各县市农村党员干部现代远程教育领导小组办公室：

全国远程办将于7月份组织开展对省级信息管理系统建设的检查评估工作，为配合省里迎接全国远程办7月的检查评估，请各县市远教办对这项工作予以高度重视，把信息管理系统的使用纳入日常工作，明确1-2名专业管理员，负责信息管理系统的日常运行、维护以及有关数据的录入和应用工作，对信息管理系统中的各项内容进行全面细致的复核，在7月12日前，按要求填报和充实好信息管理系统。现将填写方法和注意事项通知如下：

一、站点信息管理

1、核对“已验收站点”和“在建站点”的站点数、站点名及各站点的基本情况。

2、按实际建站情况填报各站点的设备清单。

3、填报各站点的站点管理人员、站点操作人员姓名和联系电话。

4、填报2005年的设备维修情况，2006年的设备维修要及时填写维修单报修。

二、骨干队伍建设

1、填写教学、管理、技术服务人员信息。

2、填写2005年的培训活动情况，并及时填报2006年的培训活动。

三、教学资源建设

1、首先在“系统管理”中的“用户管理”栏目中给各样本站点创建一个用户账号，用户权限设置为“资源调查用户”。并对各样本站点的操作员进行有关培训。

2、指导各样本站点的操作员如实填写“学习者节目评价”和“学习者需求调查”栏目中的内容，并及时更新相关信息。

四、教学组织管理

1、从建站之日至2005年12月底以前的教学活动情况，各终端接收站点应整理汇总，并将总体情况一次性录入到信息管理系统中，统一以2005年12月填报到信息系统中；

2、从2006年1月起，各终端接收站点的教学活动信息各类最新数据应逐月填报、如实录入到信息管理系统中。

五、反馈信息管理

在基础建设、教学资源、教学组织与管理等方面有什么建议、意见和经验，各县（市、区）远教中心和样本站点的操作员及时反馈到“反馈信息管理”栏目中。

在工作中如有问题，请及时与州委远教办联系。

联系人：张年文   石军辉

电  话：6154333  13974369172   8560134

中共湘西州委农村党员干部

现代远程教育领导小组办公室

2006年6月30日