古丈县干部档案工作本着科学管理，坚持与时俱进，服务中心工作，不断扩大档案利用率,档案管理工作走上了制度化、规范化轨道。

一是健全工作网络机制，配强干部档案管理队伍。县委领导和县委组织部历届领导都把干部档案工作摆上重要议事日程，建立健全了档案管理工作机制，确立了由组织部分管干部工作的副部长分管、干部组组长主抓、2名专职档案员具体抓的档案工作体制，形成了由专职档案员与全县各单位政工人员组成的档案工作网络。部务会每年都要听取档案工作汇报两次以上。配备了素质较高的专职档案员。积极鼓励、支持档案人员参加各级档案部门组织的各项专业培训，使档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新档案的观念，业务能力得到增强。

二是加大基础设施投入，改善干部人事档案管理条件。县委、政府支持，将档案室工作经费列入了财政预算，在工作中，无论资金多紧张，对档案工作使用设备的购买大力支持。目前，我县档案室面积为110多平方米，做到库房、办公室、微机室“四室分开”，库房达到“六防”标准，并添置了一批现代化的档案管理设施设备。近几年来，在我县资金特别困难的情况下，共投入10多万元更新添置了计算机、复印机、数码相机、扫描仪、空调、去湿机、切纸机、打孔机、碎纸机等设备和器材。同时，挤出资金解决2名专职档案管理人员每月的保健津贴，使专职档案员安心于档案工作。购买了干部人事管理系统和档案管理软件，建立了全员信息库，实现了档案日常工作计算机管理。

三是增大制度落实力度，规范干部档案管理。县委组织部建立健全了各项干部档案管理制度，坚持“五不查阅”即无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不借、牵涉到亲属不准查；“四不借出”即未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不齐全不借、亲属档案不借；“三不转递”即个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，从未发生丢失现象，做到了有档有人、管人管档相一致。抓好制度的落实，把档案工作纳入到岗位目标管理责任制，细化考核记分，并将考核结果作为年底评先依据。

四是拓展学习培训渠道，提高档案管理人员的业务水平。县委组织部及时按规定配齐配强干部档案专职管理人员外，还分别采取集中培训、现场练兵、跟班学习、集中收看档案管理电教片等方式，多渠道培训档案管理人员，档案管理人员的思想素质、责任意识、业务技能有了很大的提高，为开展干部人事档案管理工作提供了坚强的组织保证和业务保证。同时对各单位的政工人员进行了档案业务培训，增强了各单位政工人员的档案意识，疏通了档案材料移交的渠道。

中共古丈县委组织部

2007年10月16日