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近年来，中共湖南省麻阳苗族自治县委组织部在干部人事档案工作中，实行 “四抓四化” 措施，推动了干部人事档案的制度化、规范化、专业化、现代化管理。
一是抓制度建设，实行制度化管理。按照《干部档案工作条例》、《档案法》要求，进一步健全了干部档案查、借阅，档案材料收集归档，档案转递，安全保密等八项规章制度，并严格按制度、程序办事，坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”。 “五不查”即无阅档审批表不查，非2名以上正式党员不查，涉及本人不查，牵扯亲属不查，未经批准不查；“四不借”即未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；“三不转”即个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转。通过逐步制订和完善各项制度，干部人事档案工作行为得到了进一步规范。几年来，未出现一起失密、泄密、损坏等现象，提高了服务干部人事工作的总体水平，有效地维护了档案工作的严肃性。
二是抓案卷质量，实行规范化管理。认真抓好干部各类档案材料的收集和补充，使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩、廉等全貌。重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等材料，特别是要把反映干部经济实绩、技术成果等方面的考察材料充实到干部人事档案内容中去，进一步规范干部档案管理。
三是抓队伍建设，实行专业化管理。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的条件，建立一支政治素质好、业务能力强和作风过硬的干部人事档案管理队伍。加大管档人员的培训力度，从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。
四是抓硬件建设，实行现代化管理。建立健全了干部人事档案专用库房，并做到库房、阅档室分开，档案全部使用先进密集架和新型档案夹保管。库房内“六防”设施也全面落实。采用计算机管理人事档案信息，建立检索系统和利用系统，实现了干部管理工作的科学化。
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